Steuerung leicht gemacht.

Das Organisationstalent mit weltweitem Überblick.

Marketing-Projektmanagement Software für globale Workflows und Freigabeprozesse

Steuern Sie Marketingprojekte, Freigaben, Übersetzungen und Medienproduktionen zentral auf einer Plattform.

Mit myProjects koordinieren internationale Teams, Agenturen und Dienstleister sämtliche Marketing-Workflows – von der Planung über Korrekturen und Übersetzungen bis zur finalen Produktion. Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstatus bleiben jederzeit transparent und nachvollziehbar.

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Was ist myProjects?

myProjects ist eine webbasierte Workflow- und Projektmanagement-Lösung für Marketing- und Medienprozesse. Die Software visualisiert sämtliche Arbeitsschritte innerhalb eines Projekts und verbindet Teams, Standorte und externe Partner auf einer zentralen Plattform.

Von der Kampagnenplanung über Übersetzungen und Freigaben bis zur Druckproduktion werden alle Aufgaben strukturiert gesteuert und dokumentiert.

Dadurch entsteht eine zentrale und konsistente Datenbasis für Marketing, Vertrieb, E-Commerce und Medienproduktion.

Die Vorteile

Zentrale Steuerung aller Marketingprozesse

Alle Aufgaben, Projekte und Statusinformationen werden auf einer zentralen Plattform verwaltet. Teams behalten jederzeit den Überblick über laufende Projekte.

Weltweite Zusammenarbeit

Mitarbeiter, Agenturen und Dienstleister können unabhängig von Standort und Zeitzone gemeinsam an Projekten arbeiten.

Automatische Benachrichtigungen

Verantwortliche werden automatisch über neue Aufgaben, Statusänderungen oder anstehende Freigaben informiert.

Transparente Freigabeprozesse

Genehmigungen und Abstimmungen werden zentral dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Rollen- und Rechteverwaltung

Benutzer erhalten exakt die Berechtigungen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Prioritäten, Regeln und Zuständigkeiten lassen sich individuell definieren.

Kürzere Time-to-Market

Durch standardisierte Workflows gelangen Produkte, Kampagnen und Marketingmaterialien schneller in den Markt.

Der Workspace

Marketing Resource Management (MRM) für internationale Unternehmen

Marketingteams arbeiten heute häufig mit zahlreichen Beteiligten, Sprachversionen, Agenturen und Freigabestufen.

myProjects unterstützt Unternehmen dabei:

Marketingressourcen effizient einzusetzen
Projekte zentral zu koordinieren
Aufgaben automatisch zuzuweisen
Freigabeprozesse zu standardisieren
Projektlaufzeiten zu verkürzen
internationale Teams zu vernetzen

Dadurch entstehen transparente Prozesse und eine deutlich schnellere Umsetzung von Marketingmaßnahmen.

Workflow-Automatisierung für Marketingteams

Wiederkehrende Prozesse verursachen oft unnötigen Abstimmungsaufwand.

Mit myProjects können Unternehmen standardisierte Marketing-Workflows definieren und automatisieren:

Dadurch sinkt der manuelle Koordinationsaufwand erheblich und Teams können sich stärker auf Inhalte und Kampagnen konzentrieren.

Projektvorlagen
Freigabeketten
Übersetzungsprozesse
Produktionsschritte
Eskalationen
Erinnerungen
Statusmeldungen

Dadurch sinkt der manuelle Koordinationsaufwand erheblich und Teams können sich stärker auf Inhalte und Kampagnen konzentrieren.

Warum Marketingteams andere Anforderungen haben als klassische Projektmanager

Allgemeine Projektmanagement-Tools konzentrieren sich meist auf Aufgabenverwaltung.

Marketingorganisationen benötigen zusätzlich:

Freigabeprozesse
Übersetzungsworkflows
Medienverwaltung
Druckproduktion
Agentursteuerung
Kampagnenkoordination
Marken- und CI-Kontrolle

myProjects wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt und verbindet Projektsteuerung mit Marketing- und Medienprozessen.

Marketing Workflow Software vs. E-Mail und Excel

Viele Marketingabteilungen steuern Projekte noch über E-Mails, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen.

E-Mail & Excel	myProjects
Verteilte Informationen	Zentrale Projektübersicht
Manuelle Statusabfragen	Echtzeit-Projektstatus
Unklare Zuständigkeiten	Definierte Rollen und Aufgaben
Hoher Abstimmungsaufwand	Automatisierte Workflows
Schwierige Nachverfolgung	Vollständige Historie
Lange Freigabezyklen	Strukturierte Genehmigungsprozesse

Eine Plattform für den gesamten Marketingprozess

Ein wesentlicher Vorteil von myProjects ist die direkte Integration mit weiteren Lösungen innerhalb der myWorkflow-Plattform.

Projekte können nahtlos mit

Übersetzungsprozessen
Korrektur- und Freigabeworkflows
Mediendatenbanken
Produktinformationen
Publikationsprozessen

verbunden werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger End-to-End-Prozess ohne Medienbrüche.

FAQ

Häufige Fragen zu Marketing-Projektmanagement und Workflow-Software